Versie: 2026-11-06

Privacy en verwerking voor de Legal AI-intake

Deze informatie geldt voor de digitale intake van de Sousa Advocaten. De intake verzamelt en ordent informatie voor beoordeling door een advocaat. De assistent geeft geen definitief juridisch advies, belooft geen uitkomst en neemt geen opdracht namens het kantoor aan.

1. Verantwoordelijke organisatie

De verantwoordelijke organisatie is de Sousa Advocaten, mr. Lic. B. M. de Sousa, Caya Taratata 3A, Unit 1, Oranjestad, Aruba.

Privacycontact: info@desousalawyers.com. Telefoon: (+297) 588-2842 / (+297) 593-3639.

2. Welke informatie kan worden verwerkt?

Afhankelijk van wat u zelf invult kan de intake uw rol, onderwerp, feitelijke omschrijving, belangrijke data, urgentiesignalen, contactgegevens, afspraakgegevens, accountgegevens, betaal- en ordermetadata, gespreksantwoorden en een interne samenvatting verwerken. Deel geen wachtwoorden, volledige bankgegevens, identiteitsnummers of informatie die niet nodig is voor uw vraag.

3. Doeleinden

De informatie wordt gebruikt om uw verzoek te ordenen, een menselijke beoordeling voor te bereiden, een betaalde intake te plannen, met u over de afspraak te communiceren en de dienst te beveiligen. Een betaling of AI-intake betekent niet automatisch dat het kantoor uw zaak aanneemt of dat een advocaat-cliëntrelatie ontstaat.

4. Rechtsgrond en vertrouwelijkheid

De toepasselijke rechtsgrond(en), eventuele uitdrukkelijke toestemming en de verwerking van gevoelige gegevens worden door het kantoor beoordeeld volgens de feitelijke situatie en toepasselijke Arubaanse regels. De privacybevestiging in de intake vervangt geen wettelijke rechtsgrond. Deel alleen wat nodig is.

5. AWS-verwerking

De server-side advisor gebruikt Amazon Web Services (Amazon Bedrock) via API Gateway en AWS Lambda in de regio us-east-1 (Verenigde Staten). De geconfigureerde modelroute gebruikt Anthropic Claude Sonnet via Amazon Bedrock. AWS beschrijft dat Bedrock-invoer en -uitvoer niet worden gebruikt om foundation models te trainen of te verbeteren en niet met modelaanbieders worden gedeeld. AWS-servicevoorwaarden, beveiligingsmaatregelen, abuse-detection en modelspecifieke bewaarbeperkingen blijven van toepassing.

De AI-service wordt server-side aangeroepen. API-sleutels worden niet in de browser geplaatst. Na betaling wordt geen automatisch post-payment juridisch onderzoeksmodel ingeschakeld; de advocaat beoordeelt de intake persoonlijk.

6. Bewaren en verwijderen

Intakegegevens en samenvattingen worden bewaard volgens het door de praktijk goedgekeurde professionele en wettelijke bewaarschema. Informatie wordt verwijderd of geanonimiseerd wanneer dit volgens dat schema en de omstandigheden mogelijk is. Actieve zaken, wettelijke bewaarplichten en noodzakelijke back-ups kunnen een langere bewaring vereisen. Vraag het privacycontact naar de bewaartermijn die op uw dossiercategorie van toepassing is.

7. Toegang

Intakegegevens en interne samenvattingen zijn bedoeld voor de persoon die de intake start en voor bevoegde medewerkers of advocaten van het kantoor die de zaak moeten beoordelen. Wetsartikelen, rechtspraak en interne rapporten zijn niet bedoeld voor onbevoegde toegang.

8. Uw verzoeken

U kunt contact opnemen voor een verzoek om inzage, correctie, verwijdering, beperking of andere toepasselijke privacyrechten. Het kantoor kan uw identiteit, lopende zaken, wettelijke bewaarplichten en belangen van derden moeten beoordelen voordat een verzoek wordt uitgevoerd.

9. Vragen of klachten

Neem contact op met info@desousalawyers.com of bel (+297) 588-2842 / (+297) 593-3639. Het kantoor beoordeelt vragen over de intake, verwerking en vertrouwelijkheid afzonderlijk.

---

Privacy and processing for the Legal AI intake

This information applies to the digital intake of de Sousa Advocaten. The intake collects and organizes information for review by a lawyer. The assistant does not provide definitive legal advice, promise an outcome, or accept a matter on behalf of the office.

Responsible organization and contact

The responsible organization is de Sousa Advocaten, mr. Lic. B. M. de Sousa, Caya Taratata 3A, Unit 1, Oranjestad, Aruba. Privacy contact: info@desousalawyers.com. Telephone: (+297) 588-2842 / (+297) 593-3639.

Information and purposes

Depending on what you provide, the intake may process your role, topic, factual description, dates, urgency signals, contact and appointment details, account information, payment and order metadata, conversation answers, and an internal summary. The information is used to organize your request, prepare human review, schedule a paid intake, communicate with you, and secure the service. Payment or an AI intake does not automatically create an attorney-client relationship.

Legal basis and confidentiality

The office assesses the applicable legal basis, any required express consent, and sensitive-data requirements under the applicable Aruban rules. The acknowledgement in the intake is not itself a substitute for a legal basis. Share only what is necessary.

AWS processing

The server-side advisor uses Amazon Web Services (Amazon Bedrock) through API Gateway and AWS Lambda in us-east-1 (United States). The configured route uses Anthropic Claude through Amazon Bedrock. AWS states that Bedrock inputs and outputs are not used to train or improve foundation models and are not shared with model providers. AWS terms, security controls, abuse detection, and model-specific retention limits continue to apply.

AI calls are server-side and credentials are not placed in browser code. After payment, no automated post-payment legal-research model is enabled; the lawyer personally reviews the intake.

Retention, access and rights

Intake records and summaries are retained under the office’s approved professional and legal retention schedule. They are deleted or anonymized when permitted by that schedule and the circumstances; active matters, legal obligations, and necessary backups may require longer retention. Records are intended for the person who starts the intake and authorized office personnel or lawyers who need to review it. Contact the privacy address for access, correction, deletion, restriction, or other applicable requests.

---

Privacidad y tratamiento para la consulta Legal AI

Esta información se aplica a la consulta digital de de Sousa Advocaten. La consulta recopila y organiza información para que una abogada la revise. El asistente no ofrece asesoramiento jurídico definitivo, no promete un resultado y no acepta un asunto en nombre de la oficina.

Organización responsable y contacto

La organización responsable es de Sousa Advocaten, mr. Lic. B. M. de Sousa, Caya Taratata 3A, Unit 1, Oranjestad, Aruba. Contacto de privacidad: info@desousalawyers.com. Teléfono: (+297) 588-2842 / (+297) 593-3639.

Información, fines y confidencialidad

Según lo que usted proporcione, pueden tratarse su rol, tema, descripción de los hechos, fechas, señales de urgencia, datos de contacto y cita, cuenta, metadatos de pago y pedido, respuestas de la conversación y un resumen interno. La información se utiliza para ordenar su solicitud, preparar la revisión humana, programar una consulta pagada, comunicarnos con usted y proteger el servicio. El pago o la consulta de IA no crean automáticamente una relación abogado-cliente.

Procesamiento por AWS

El asesor del servidor utiliza Amazon Web Services (Amazon Bedrock) mediante API Gateway y AWS Lambda en us-east-1 (Estados Unidos). La ruta configurada utiliza Anthropic Claude a través de Amazon Bedrock. AWS declara que las entradas y salidas de Bedrock no se utilizan para entrenar o mejorar modelos fundacionales ni se comparten con los proveedores de modelos. Continúan aplicándose los términos de AWS, los controles de seguridad, la detección de abuso y los límites de retención específicos del modelo.

Conservación, acceso y derechos

Los registros y resúmenes se conservan conforme al calendario profesional y legal aprobado por la oficina. Se eliminan o anonimizan cuando ese calendario y las circunstancias lo permiten; los asuntos activos, las obligaciones legales y las copias de seguridad necesarias pueden requerir una conservación más prolongada. Para solicitar acceso, corrección, eliminación, limitación u otros derechos aplicables, contacte con la oficina.